מודל שכר לימוד: גבייה שמסודרת לפי כיתה ותלמיד
לא עוד אקסל של הורים. כל כיתה, כל תלמיד וכל תשלום במערכת אחת.
מודל ייעודי לגביית שכר לימוד: כיתות, תלמידים, הורים משלמים ומעקב תשלומים במקום אחד.
גביית שכר לימוד אינה קמפיין תרומה. יש כיתה, יש תלמיד, יש הורה שמשלם, יש הנחה למשפחה השנייה ויש פריסה לעשרה חודשים. כשכל זה יושב באקסל אחד, אף אחד לא יודע בסוף החודש מי שילם, מי שילם חלקית, ואל מי לשלוח תזכורת.
מודל שכר הלימוד של PEACH נבנה למוסדות חינוך: ישיבות, תלמודי תורה, בתי ספר, אולפנות ומסגרות העשרה. כל שנת לימודים או כיתה היא פרויקט נפרד, כל תלמיד ברשימה עם סטטוס גבייה, והתשלום עצמו רץ על אותה סליקה, אותן קבלות ואותן הוראות קבע שארגון כבר מכיר מ-PEACH.
איך זה עוזר לארגון שלכם
מודול ייעודי למוסדות חינוך: פרויקט שכר לימוד לכל כיתה או שנת לימודים, רשימת תלמידים עם סטטוס שולם / חלקי / לא שולם, קישור בין הורה משלם לתלמיד, הנחות, דרישות תשלום ופריסה להוראת קבע. הכל על אותה סליקה וקבלות של PEACH.
פרויקט לכל כיתה
שנת לימודים, כיתה או תוכנית. כל אחת עם יעד, רשימת תלמידים ומעקב גבייה משלה.
תלמיד והורה משלם
התלמיד ברשימה, ההורה בתיק המשלם. התשלום משויך נכון בלי לערבב אנשי קשר.
סטטוס גבייה במבט אחד
שולם, שולם חלקית או לא שולם לכל תלמיד, עם סינון ושליחת דרישות תשלום לקבוצה.
הנחות ופריסה
הנחות מיובאות מראש, ופריסת שכר לימוד שנתי להוראת קבע חודשית בלי חיוב כפול.
פרויקט שכר לימוד לכל כיתה, לא קמפיין תרומה מחופש
כשמוסד פותח שנת לימודים חדשה, כיתה חדשה או תוכנית חדשה, הוא יוצר פרויקט שכר לימוד ייעודי. ההגדרה מוכרת (שם, יעד כספי, עמוד תשלום), אבל הפרויקט מסווג כשכר לימוד, ולכן הוא מופיע ברשימה הייעודית שלו ומתנהג לפי לוגיקת גבייה: רשימת תלמידים, סטטוסי תשלום, קבוצת תלמידים משויכת ופריסה נכונה של הסכום השנתי.
אפשר להריץ כמה פרויקטים במקביל (כיתות שונות, שכבות, תוכניות ערב) ולמצוא כל אחד מהם בחיפוש לפי שם, בלי לערבב אותם עם קמפייני תרומה רגילים.
- פרויקט נפרד לכל כיתה, שכבה או שנת לימודים
- רשימה ייעודית עם סטטוס פעיל / לא פעיל / ארכיון
- קבוצת תלמידים משויכת לפרויקט, כדי שרישום חדש ייכנס אוטומטית
- אותו בונה עמודים ואותה סליקה, בלי מערכת נפרדת להורים
התלמיד ברשימה, ההורה בתיק המשלם
בשכר לימוד יש שני אנשי קשר, לא אחד. התלמיד שייך לכיתה; ההורה הוא מי שמשלם. PEACH מקשרת ביניהם: בתיק ההורה רואים את התלויים, ובכרטיס התלמיד רואים את סטטוס הגבייה, ההנחות והתשלומים שבוצעו.
כך דרישת תשלום, קבלה והוראת קבע נרשמות על המשלם הנכון, בלי לפתוח תיק על שם הילד ובלי לאבד מעקב כשיש כמה ילדים באותה משפחה.
- קישור תלמיד–הורה מתוך כרטיס איש הקשר
- כמה תלמידים תחת אותו משלם, עם מעקב נפרד לכל אחד
- הוספת תלמיד לרשימת הכיתה ושיוך לקבוצה בלחיצה
- כל תשלום נרשם בתיק המשלם ובסטטוס התלמיד גם יחד
מי שילם, מי חלקי, ואל מי שולחים תזכורת
לכל כיתה יש לוח סטטוסים: כמה תלמידים שילמו במלואם, כמה שילמו חלקית וכמה עדיין לא. אפשר לסנן לפי סטטוס או לפי סכום, לבחור קבוצה ולשלוח דרישת תשלום לכולם בבת אחת, במקום להתקשר אחד־אחד לפי גיליון.
פתיחת שורת תלמיד מציגה את פירוט התשלומים, ההנחות והיתרה. מה שנשאר לגבות לא מתחבא בעמודה באקסל.
- סטטוס שולם / חלקי / לא שולם לכל תלמיד בכיתה
- סינון לפי סטטוס ולפי סכום, וחיפוש לפי שם
- שליחת דרישות תשלום לקבוצת תלמידים שנבחרה
- סטטיסטיקת כיתה: כמה גויס מול היעד, כמה עדיין פתוח
הנחות, פריסה וקבלות, בלי חיוב כפול
שכר לימוד שנתי לא חייב להיגבות בבת אחת. המערכת יודעת לקחת את הסכום הכולל ולפרוס אותו להוראת קבע חודשית, כך שההורה מחויב בסכום החודשי הנכון, לא בסכום השנתי כפול מספר החודשים.
הנחות מיובאות מראש (אחים, מלגה, הנחת תושב), כל תשלום מנפיק קבלה אוטומטית, והכסף נכנס למסוף של המוסד, בדיוק כמו כל סליקה אחרת ב-PEACH.
- ייבוא הנחות שכר לימוד לרשימת התלמידים
- פריסת סכום שנתי להוראת קבע חודשית, בלי כפל חיוב
- קבלות אוטומטיות להורה המשלם בכל חיוב
- אשראי, Bit, העברה והוראת קבע, על אותו מסוף של המוסד
מה שואלים אותנו על מודל שכר לימוד
לא מצאתם תשובה? נשמח לענות בשיחה קצרה, בלי התחייבות.
דברו איתנוהמודל בנוי לכל מוסד שגובה שכר לימוד או תשלומי הורים לפי כיתה, שכבה או תוכנית: ישיבות, תלמודי תורה, בתי ספר, אולפנות, גנים ומסגרות העשרה.
מודל שכר הלימוד מופעל בחשבונות של מוסדות חינוך כחלק מההקמה. אם הוא לא מופיע אצלכם בפורטל, צוות PEACH מדליק אותו לחשבון, בלי מערכת נפרדת ובלי ספק נוסף.
כן. ייבוא אנשי קשר מכניס את התלמידים וההורים, ויש ייבוא ייעודי להנחות שכר לימוד. תהליך ההקמה כולל ליווי על הייבוא הראשון.
אפשר גם וגם. לכל פרויקט יש עמוד תשלום שאפשר לשלוח בקישור, או להטמיע באתר המוסד, עם אותה סליקה, אותן קבלות ואותו מעקב בפורטל.
מערכת אחת לניהול הארגון שלכם
CRM, ניהול צוות ומשימות, מוקד טלפוני, דיוור וסליקה. שבועיים התנסות מלאה, בלי כרטיס אשראי.