שכר לימוד

בראש עמוד שכר הלימוד מופיע אזור סטטיסטיקה שמסכם את מצב כל פרויקטי שכר הלימוד בחשבון שלכם. תראו שם כמה פרויקטים פעילים כרגע וגובים תשלומים בשוטף, מה סך כל הפרויקטים שנוצרו אי פעם בחשבון, כולל כאלה שכבר לא פעילים, וכמה מהם הועברו לארכיון לאחר שהסתיימו או הופסקו. הנתונים האלה נותנים לכם דרך מהירה לעקוב אחרי היקף הפעילות של שכר הלימוד בארגון שלכם, בלי לפתוח ולסקור כל פרויקט בנפרד.

כשיש לכם כמה פרויקטי שכר לימוד פעילים במקביל, שדה החיפוש בעמוד נותן לכם דרך פשוטה למצוא בדיוק את הפרויקט שאתם מחפשים. פשוט מקלידים חלק מהשם שנתתם לפרויקט, והרשימה מצטמצמת מיד רק לפרויקטים שמתאימים לחיפוש, בלי צורך לגלול ולחפש ידנית בין כל הפרויקטים ברשימה. זה שימושי במיוחד בארגונים שמנהלים כמה מסגרות חינוך או קבוצות תלמידים במקביל, שם הרשימה יכולה להיות ארוכה יחסית.

כשארגון פותח מסגרת חדשה שדורשת גביית שכר לימוד (כיתה חדשה, שנת לימודים חדשה או תוכנית חדשה), כפתור "פרויקט שכר לימוד חדש" מתחיל את התהליך. לחיצה עליו פותחת את אותו תהליך יצירה שמשמש לכל פרויקט גיוס כספים אחר במערכת, כך שאם כבר יצרתם פרויקטים רגילים בעבר, ההגדרה תהיה מוכרת לכם: קובעים שם, יעד כספי, ופרטים נוספים רלוונטיים. ההבדל היחיד הוא שהפרויקט הזה מסווג כפרויקט שכר לימוד, כדי שיופיע ברשימה הייעודית שלו ויתנהג לפי הלוגיקה המתאימה לגביית שכר לימוד.

רשימת הפרויקטים מציגה את כל פרויקטי שכר הלימוד שהוגדרו בחשבון שלכם, כשכל שורה מייצגת פרויקט אחד. בכל שורה תראו את היעד הכספי שהוגדר לפרויקט ואת הסטטוס שלו: פעיל או לא פעיל. חשוב לדעת שגם פרויקט שהופסק או שהסתיימה תקופת הפעילות שלו לא נעלם מהרשימה. הוא ממשיך להופיע בה, אך מסומן בבירור כלא פעיל, כדי שתוכלו להבחין בקלות בין הפרויקטים שעדיין גובים תשלומים לבין אלה שכבר לא. כך שומרים על היסטוריה מלאה של כל הפרויקטים בלי לאבד מידע, תוך שמירה על בהירות לגבי מה עדיין רלוונטי כרגע.

• פרויקט לא פעיל עדיין מופיע ברשימה, אבל מסומן ככזה כדי להבדיל אותו מהפרויקטים הפעילים.