הגדרות יבוא

כרטיס תמונת המצב בראש עמוד היבוא מסכם בשני מספרים את כל פעילות היבוא ההיסטורית שלכם: סך כל הרשומות שיובאו למערכת אי פעם דרך תהליכי יבוא, וכמה תהליכי יבוא עדיין פעילים ורצים ברגע זה, אם בכלל. הנתון השני שימושי במיוחד כשמריצים יבוא של קובץ גדול, כדי לדעת האם עדיין יש עבודה שמתבצעת ברקע לפני שמתחילים תהליך נוסף. כשמוכנים להתחיל יבוא חדש, כפתור "יבוא חדש" בראש העמוד פותח את התהליך, שמאפשר להעלות קובץ נתונים חיצוני, למשל רשימת אנשי קשר או תרומות, ולמפות אותו לשדות הקיימים במערכת.

סרגל החיפוש והכלים שמעל רשימת היבואים מרכז שלוש פעולות שימושיות לניהול היום-יומי של תהליכי היבוא. אפשר לחפש יבוא ספציפי לפי שמו, שימושי כשיש כבר עשרות יבואים ברשימה וקשה לאתר את המבוקש בגלילה. כפתור הרענון מביא את המצב העדכני ביותר של כל היבואים, כולל אלה שעדיין רצים ברקע. וכפתור הייצוא מוציא את כל הרשימה לקובץ אקסל, לצורכי תיעוד או דיווח חיצוני. שימו לב שהחיפוש רץ בפועל מול השרת ולא רק על הנתונים שכבר נטענו בדפדפן, ולכן ייתכן רגע קטן של השהיה עד שהתוצאות המתאימות מוצגות על המסך.

• החיפוש רץ מול השרת, אז יש רגע קטן של השהיה עד שהתוצאות מתעדכנות.

רשימת היבואים מציגה היסטוריה מלאה של כל תהליך יבוא שביצעתם במערכת, עם פירוט מספרי ברור לכל שורה: כמה רשומות נכנסו בסך הכול, כמה מהן היו חדשות לגמרי, כמה כבר קיימות עודכנו, וכמה נכשלו ולא הצליחו להיטמע במערכת. לצד המספרים מופיע גם מצב ההתקדמות של היבוא ותאריך ביצועו, כדי לדעת בבירור אם תהליך מסוים כבר הסתיים או עדיין פעיל. יבוא שכולל רשומות שנכשלו לא נשאר סתום: אפשר להוריד ממנו קובץ נפרד שמכיל אך ורק את הרשומות שלא הצליחו, יחד עם הסיבה לכישלון של כל אחת, לתקן את השגיאות בקובץ המקורי ולהעלות אותו שוב לניסיון חוזר.

• שורה עם שגיאות מאפשרת להוריד קובץ עם כל הרשומות שנכשלו, כדי לתקן ולנסות שוב.