מס"ב יוצא

שלושה כפתורים לניהול תשלומי מס"ב יוצאים. רענון מביא את הנתונים העדכניים ביותר. פתיחת תשלום לקבוצה שלמה מאפשרת לשלם לכמה מוטבים בבת אחת דרך העברה בנקאית, במקום ליצור כל תשלום בנפרד, שימושי למשל לתשלום שכר או תשלומים חוזרים לספקים קבועים. וייבוא מקובץ מכניס תשלומי מס"ב מוכנים ממקור חיצוני, כשהם כבר קיימים בפורמט אחר ורק צריך להעלות אותם למערכת.

שלושה מספרים שמראים איפה עומד תהליך השידור: כמה תשלומים עדיין ממתינים לשידור לבנק, מה הסכום הכולל שלהם, וכמה קבצי שידור כבר נוצרו מהם. המספרים האלה מתעדכנים בכל שלב: ברגע שיוצרים קובץ חדש, התשלומים שבו זזים מ"ממתינים" ל"קבצים שנוצרו", כך שהכרטיסים תמיד משקפים איפה כל תשלום נמצא בתהליך.

תשלום מס"ב עובר תמיד באותם שלושה שלבים, וכל אחד מהם הוא לשונית נפרדת במסך. הוא מתחיל ב"ממתינים לשידור", תשלומים שעדיין לא נכללו באף קובץ. כשיוצרים עבורם קובץ, הם עוברים ל"קבצים שנוצרו", ומחכים שם להעלאה בפועל לבנק. ורק אחרי שמאשרים שהבנק אכן קיבל וטיפל בקובץ, הוא עובר ל"קבצים ששודרו", השלב הסופי שמסמן שהתשלום הושלם מהצד שלכם. הלשוניות עוזרות לראות בכל רגע כמה תשלומים נמצאים בכל שלב, ולוודא שאף קובץ לא נשאר "תקוע" בלי אישור.

כאן בוחרים אילו תשלומים ייכללו בקובץ השידור הבא: מסמנים אותם ברשימת "ממתינים לשידור" ולוחצים "יצירת קובץ לשידור". לפני שהקובץ בכלל יורד, המערכת בודקת שפרטי הבנק של כל תשלום תקינים, כדי למנוע דחייה מצד הבנק בגלל טעות בפרטים. אם לתשלום מסוים חסרים פרטי בנק או שהם שגויים, השורה שלו תיחסם מהקובץ באופן אוטומטי עד שהפרטים יתוקנו, כך שקובץ שנוצר תמיד תקין ומוכן להעלאה מיידית.

• שורה עם פרטי בנק חסרים או שגויים תיחסם מהקובץ עד שהפרטים יתוקנו.

תוכן הטבלה משתנה לפי הלשונית שבה אתם נמצאים. ברשימת הממתינים רואים את כל פרטי כל תשלום בנפרד, כדי לבדוק אותם לפני שהם נכנסים לקובץ. בקבצים שנוצרו הטיפול הוא ברמת הקובץ כולו: אפשר להוריד אותו שוב אם צריך להעלות אותו מחדש לבנק, לסמן שהשידור הצליח כדי להעביר אותו לקבצים ששודרו, או להחזיר אותו לממתינים אם התגלתה טעות ורוצים לתקן ולבנות אותו מחדש. לחיצה על שורת קובץ פותחת את כל התשלומים שכלולים בו, כדי לבדוק בדיוק מה נשלח באותה העברה.

• לחיצה על שורת קובץ פותחת את כל התשלומים שכלולים בו.