הוצאות

ארבעה כפתורים מכסים את כל דרכי ההזנה של הוצאות למערכת. הוספה בודדת מתאימה להוצאה חד-פעמית; ייבוא מכניס הרבה הוצאות בבת אחת מקובץ חיצוני, למשל מרשימת ספקים חודשית. תשלום מס"ב לקבוצה שלמה פותח תהליך שמאפשר לשלם לכמה ספקים או מוטבים בבת אחת דרך העברה בנקאית, במקום ליצור כל תשלום בנפרד. אחרי שהוצאת מס"ב נוצרת כאן, היא ממשיכה למסך מס"ב יוצא, שבו משדרים בפועל את הקובץ לבנק, כך שהמעבר בין שני המסכים הוא חלק אחד מאותו תהליך.

• הוצאת מס"ב שנוספה כאן תופיע גם במסך מס"ב יוצא, ממתינה לשידור.

שלושה מספרים על ההוצאות בטווח שבחרתם: כמה הוצאות יש בסך הכל, מה הסכום הכולל שלהן בשקלים, וכמה מהן עדיין ממתינות לקובץ מס"ב שישדר אותן בפועל לבנק. הכרטיס האחרון שימושי לזיהוי מהיר: אם יש הוצאות שממתינות זמן רב מדי, כדאי לגשת למסך מס"ב יוצא וליצור עבורן קובץ לפני שהתשלום לספק מתעכב.

חיפוש חופשי מוצא הוצאה לפי שם הספק, מייל, נייד או מספר קבלה, כל מה שסביר שתדעו על ההוצאה שאתם מחפשים. אם החיפוש לא מספיק ממוקד, כפתור הסינון פותח אפשרות לצמצם לפי כל שדה ברשומה בנפרד, למשל טווח סכומים או קטגוריית הוצאה מסוימת, כדי להגיע בדיוק לרשומות הרלוונטיות מתוך רשימה ארוכה.

לחיצה על שורה פותחת את פרטי ההוצאה לעריכה מלאה: אפשר לתקן סכום, ספק, קטגוריה או כל פרט אחר שהוזן בטעות. מהטבלה אפשר גם למחוק הוצאה ישירות, בלי לפתוח אותה קודם. חשוב לשים לב שמחיקת הוצאה היא פעולה סופית ואינה ניתנת לשחזור, ולכן כדאי לוודא שההוצאה שמסמנים למחיקה היא באמת הרשומה הלא נכונה, ולא רק לתקן אותה במקום למחוק, אם זה מספיק.

• מחיקת הוצאה היא פעולה סופית ואינה ניתנת לשחזור.